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Pièce jointe
Définition
Une pièce jointe est un fichier ajouté à un message pour transmettre un document, une image ou un autre contenu séparé du texte principal envoyé.
Dit autrement
C’est le document glissé dans une enveloppe : il accompagne le message, mais possède son propre contenu et peut demander un outil pour être ouvert.
Un exemple
Une association vous envoie le programme d’une sortie en document joint. Vous vérifiez que cet envoi était attendu avant d’ouvrir le fichier reçu.
Une pièce jointe est un fichier transmis avec un message. Elle permet de partager un document ou une image, mais son apparence et son nom ne suffisent pas à garantir son contenu.
Comment ça marche
Le fichier accompagne le texte du courriel ou de la conversation. Vous pouvez généralement le télécharger ou l’ouvrir dans un aperçu. Le comportement dépend de la messagerie, du type de fichier et des outils installés sur l’appareil.
L’extension, la partie du nom qui indique habituellement le format, aide à choisir une application. Elle n’est pas une preuve d’innocuité : un fichier peut être mal nommé ou exploiter une faiblesse du logiciel qui le lit. Un document peut aussi contenir des instructions actives, c’est-à-dire des actions que le logiciel pourrait exécuter.
Un logiciel malveillant peut être diffusé par un fichier trompeur. Méfiez-vous d’un document qui exige de désactiver une protection, d’installer un outil inconnu ou d’autoriser des actions inattendues pour simplement lire une facture.
Pourquoi c’est important pour vous
Dans un exemple fictif, votre collègue vous envoie une pièce jointe sans explication, avec un ton inhabituel. Son compte peut avoir été utilisé par un tiers. Demandez confirmation avec un autre moyen déjà connu, plutôt que de répondre au message suspect en supposant son identité acquise.
Le geste utile est de vérifier si le document était attendu et si sa forme correspond à la demande. Maintenez à jour le logiciel utilisé pour l’ouvrir. Un antivirus peut compléter cette protection ; la fiche pour analyser un ordinateur Windows en présente un usage concret.
Quand vous êtes l’expéditeur, relisez aussi les destinataires et le fichier sélectionné. Un document joint peut contenir des commentaires, des pages oubliées ou des informations personnelles que vous ne souhaitiez pas transmettre.
À ne pas confondre avec un lien de partage
Un lien de partage renvoie vers un fichier conservé ailleurs. La pièce jointe transmet généralement une copie que le destinataire peut garder. Retirer ensuite l’accès au document d’origine ne retire pas cette copie. Choisissez le mode d’envoi en fonction des personnes concernées et de la confidentialité nécessaire.