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Permission de lecture
Définition
Une permission de lecture est un droit d’accès qui autorise la consultation d’un contenu partagé sans permettre de modifier directement sa version commune dans le service.
Dit autrement
C’est pouvoir lire le document posé sur la table sans écrire sur l’exemplaire commun.
Un exemple
Vous transmettez un programme à une association pour validation. Ses membres peuvent le consulter, tandis que vous conservez la maîtrise des corrections.
La permission de lecture permet de consulter un contenu partagé sans modifier directement l’original commun. Elle n’empêche pas nécessairement de copier le texte, de télécharger le fichier ou de réaliser une capture.
Comment ça marche
Le service vérifie les droits accordés au compte qui ouvre le document ou les règles du lien de partage. Une personne reconnue comme lectrice peut voir le contenu selon les options disponibles. D’autres actions, comme le téléchargement ou l’impression, dépendent du service et des restrictions choisies.
Ce droit peut être accordé au document lui-même ou venir d’un dossier parent. Les groupes et les règles d’une organisation peuvent aussi intervenir. Contrôler uniquement l’invitation envoyée à une personne ne suffit donc pas toujours à connaître tous les accès. Examinez l’ensemble des personnes et groupes autorisés avant de conclure que le contenu est privé.
Pourquoi c'est important pour vous
La lecture seule convient lorsque vous voulez informer sans ouvrir le document aux changements. Elle évite une correction accidentelle sur un planning ou un compte rendu. Si vous attendez des remarques, un rôle de commentaire peut être plus adapté, lorsqu’il existe, sans donner directement la permission de modification.
La fiche partager un document Google Docs en lecture seule accompagne ce réglage. Après le partage, demandez au destinataire si l’accès correspond à ce qui était prévu. Une vérification depuis votre propre compte de propriétaire ne montre pas forcément ce qu’une autre personne peut réellement faire.
À ne pas confondre avec une protection contre toute diffusion
Une personne capable de lire peut généralement retenir ou recopier une information. Les restrictions d’impression ou de téléchargement ne constituent donc pas une garantie absolue contre la retransmission. Le choix des personnes et des informations à partager reste essentiel.
La lecture seule n’indique pas non plus que le document est exact ou définitif. Son auteur peut encore le modifier. Si vous avez besoin de conserver une référence stable, convenez avec lui de la version à retenir et du moyen de la conserver, sans élargir inutilement les accès au document de travail.