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Stockage en ligne
Définition
Le stockage en ligne est un service qui conserve vos fichiers sur des équipements distants et vous permet d’y accéder par Internet, généralement à partir d’un compte.
Dit autrement
C’est un casier loué ou prêté dans un bâtiment distant. Vous y accédez avec vos identifiants, et vous pouvez parfois donner accès à d’autres personnes.
Un exemple
Exemple fictif : vous déposez un document dans votre espace en ligne depuis l’ordinateur. Vous le retrouvez ensuite sur votre téléphone en ouvrant le même compte.
Comment ça marche
Le stockage en ligne conserve les fichiers sur les équipements d’un fournisseur. Vous les envoyez au service, puis vous les ouvrez depuis un site ou une application. Ce fonctionnement appartient au cloud, qui désigne plus largement des ressources informatiques utilisées à distance. Le stockage n’en est qu’un usage.
Le service peut garder les fichiers uniquement à distance ou en conserver aussi une copie sur vos appareils. Il peut proposer des dossiers partagés, des liens d’accès et un historique de modifications. Toutes ces fonctions dépendent de l’offre et des réglages. La présence d’un nom de fichier dans l’application ne prouve pas que son contenu est disponible sans connexion.
Pourquoi c'est important pour vous
Un espace en ligne facilite l’accès depuis plusieurs appareils et le partage d’un document. Mais il faut protéger le compte qui ouvre cet espace et vérifier les accès accordés. Avant d’envoyer un lien, regardez si la consultation est réservée à des personnes désignées ou accessible à quiconque le reçoit.
Vous pouvez distinguer le droit de lire du droit de modifier. La fiche pour partager un document en lecture seule montre ce principe dans un service courant. Vérifiez aussi comment récupérer vos fichiers si vous quittez le fournisseur, et ce qui arrive lorsque l’espace est plein. L’offre gratuite peut répondre à un besoin simple ; les options payantes doivent être examinées selon les fonctions utiles, pas seulement selon la capacité annoncée. Pensez enfin à une copie séparée des documents irremplaçables.
À ne pas confondre avec une sauvegarde indépendante
Le service peut synchroniser vos dossiers et répercuter une suppression sur tous les appareils. Dans ce cas, l’espace distant ne protège pas nécessairement contre l’erreur que vous venez de commettre. La récupération dépend des corbeilles, des versions conservées et des conditions du fournisseur.
Une sauvegarde vise à restaurer des données après un problème. Elle doit donc conserver un état utilisable que l’incident n’a pas détruit. Pour vos pièces importantes, demandez-vous si vous pourriez les récupérer après la perte du compte ou une suppression générale, puis préparez un secours adapté.