GlossaireConfirméOutils du quotidien
CSV
Définition
Le CSV est un format de texte qui représente des données en lignes et en champs séparés, afin de faciliter leur échange entre logiciels de tableaux.
Dit autrement
C’est un tableau débarrassé de son habillage : les valeurs restent, avec des signes pour indiquer les séparations.
Un exemple
Vous exportez une liste de contacts en CSV. À l’importation, vous choisissez les réglages adaptés et contrôlez que chaque information arrive dans la bonne colonne.
Le CSV transporte des données de tableau dans un fichier texte. Il facilite les échanges, mais ne conserve pas un classeur complet avec ses feuilles, ses formules et sa présentation.
Comment ça marche
Chaque enregistrement regroupe des champs, séparés par un caractère convenu. La virgule est courante, mais des logiciels utilisent aussi le point-virgule. Une ligne d’en-tête peut nommer les champs. Des règles de guillemets permettent de représenter un texte contenant lui-même un séparateur ou un retour à la ligne.
La documentation du CSV publiée par le RFC Editor décrit ce fonctionnement. Les variations entre outils rendent toutefois les réglages d’importation importants. Si tout apparaît dans la même colonne d’un tableur, le séparateur a peut-être été mal reconnu. Il vaut mieux reprendre l’importation que déplacer les valeurs à la main.
Pourquoi c'est important pour vous
Le CSV sert à transférer des listes, des relevés ou des données vers un autre service. La fiche exporter un tableau Excel au format ouvert CSV aide à préparer une copie. Conservez le classeur original, car l’exportation peut ne concerner qu’une feuille et ne préserve pas son fonctionnement complet.
À l’ouverture de la copie, contrôlez les noms, les colonnes et les caractères accentués. L’encodage UTF-8 est une manière de représenter le texte qui doit être correctement reconnue par le logiciel. Vérifiez aussi les codes qui commencent par un zéro et les dates : une interprétation automatique peut les transformer alors que vous souhaitiez seulement conserver du texte.
À ne pas confondre avec un classeur
Un CSV ne conserve pas les couleurs, les cellules fusionnées ou les relations entre feuilles. Les résultats de calcul peuvent être exportés comme des valeurs, sans permettre de retrouver les formules d’origine. Il convient à un échange de données, pas à la sauvegarde complète d’un travail de tableur.
Enfin, traiter une liste importée comme du texte ne garantit pas que le tableur l’interprétera ainsi. Examinez l’aperçu d’importation et choisissez le type des colonnes lorsque cette possibilité existe, avant de valider le résultat.