Partager son écran pendant une réunion sur Microsoft Teams

Pendant la réunion Teams, ouvrez le partage et choisissez la fenêtre ou l’écran disponible sur votre appareil. Préparez le contenu avant de démarrer et arrêtez le partage avant d’ouvrir des informations personnelles.

Pourquoi le faire

Le partage d’écran montre aux participants ce que vous voyez sur votre appareil. Il permet d’expliquer un tableau, de parcourir un document ou de montrer un problème. Les autres regardent votre affichage ; cette action ne leur donne pas automatiquement la possibilité de manipuler votre appareil.

La zone choisie détermine ce qui sera visible. Sur ordinateur, une fenêtre précise limite l’exposition au programme sélectionné. Un écran entier inclut ce qui vient s’y afficher. Sur téléphone, le partage peut concerner l’ensemble de l’affichage, même si certains Android proposent de sélectionner une application. Lisez le message du système avant de confirmer.

Avant de commencer

Ouvrez le document utile et placez-le à l’endroit où commencera la démonstration. Fermez la messagerie, les dossiers personnels et les pages sans rapport avec la réunion. Une notification peut afficher un nom, un message ou un rendez-vous privé. Préparez donc un mode Ne pas déranger ou un mode de concentration adapté à votre appareil, puis vérifiez les exceptions autorisées.

Sur Pixel et Samsung, la demande de partage appartient au système Android et ses choix peuvent différer. Si une application seule peut être montrée, sélectionnez-la lorsque cela suffit. Sur iPhone, l’autorisation de diffusion ne doit pas être confondue avec l’activation de la caméra : vous transmettez l’affichage du téléphone. Ne passez pas à votre banque ou à vos messages pendant cette diffusion.

Sur ordinateur, comparez les aperçus avant de valider. Si vous travaillez avec des écrans séparés, choisissez celui qui contient la présentation. Dans un navigateur, le sélecteur peut proposer un onglet, une fenêtre ou un écran selon les possibilités disponibles. Sur Mac, une autorisation de capture de l’écran peut être nécessaire dans les réglages de confidentialité du système.

Annoncez ce que vous allez montrer et demandez aux participants de confirmer qu’ils voient le bon contenu. Pour préparer une réunion différente, consultez aussi la fiche organiser une visioconférence avec Google Meet. Les commandes diffèrent, mais la préparation de l’affichage reste utile.

Si ça ne marche pas

Si le bouton de partage n’est pas proposé, l’organisateur peut avoir limité les droits de présentation. Demandez-lui de vérifier votre rôle. Ne quittez pas la réunion pour modifier des réglages sans savoir si le problème vient de vos autorisations.

Si les participants voient une image figée ou une mauvaise fenêtre, arrêtez le partage avant de recommencer avec le bon contenu. Vérifiez aussi les autorisations du navigateur et du système. L’aide officielle de Teams sur la présentation distingue les usages sur ordinateur et mobile.

Questions fréquentes

Le son de mon document est-il partagé ?

Pas nécessairement. Le partage de l’image et celui du son peuvent être séparés. Activez l’option de son uniquement si vous en avez besoin et si elle est proposée. Faites confirmer l’écoute par les participants avant de poursuivre une vidéo.

Puis-je montrer un document confidentiel ?

Vérifiez d’abord les personnes présentes et les règles applicables au document. La confidentialité ne dépend pas seulement du bouton choisi. Une capture ou un enregistrement par un participant reste possible ; préparez une version contenant uniquement les informations nécessaires.

Comment être sûr d’avoir terminé ?

Utilisez la commande d’arrêt et vérifiez que l’indicateur de partage disparaît. Revenez ensuite à vos activités personnelles. Fermer seulement le document montré ne garantit pas que la diffusion de l’écran entier est arrêtée.